Wie zijn wij?
Als je bij ons aan de slag gaat, dan kom je terecht in een non-profitorganisatie waar iedereen dezelfde passie heeft: studenten uit het secundair en hoger onderwijs ondersteunen op vlak van studiebegeleiding doorheen hun schoolcarrières. Elke dag proberen we het beste te halen uit deze studenten en helpen we waar nodig.
Door onze groei en het opstarten van een extra onderneming zijn we op zoek naar iemand die het reilen en zeilen mee in het oog wil houden. Als office manager zorg jij mee voor de warmte op het kantoor en zorg je ervoor dat iedereen zich goed voelt wanneer die door de deur wandelt. Je leidt de praktische zaken van het kantoor in goede banen en komt af en toe langs met een geweldig idee om de sfeer te optimaliseren binnen het team. Jouw glimlach en enthousiasme laten niemand onberoerd.
Zin om bij ons te komen werken? Stuur je cv dan door naar margot.gysbrechts@studant.be
Wat verwachten we van jou?
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en up-to-date houden van de boekhouding. Je staat in contact met onze leveranciers en zorgt ervoor dat de cijfers kloppen op het einde van het jaar;
- Je volgt onze payroll en het wagenpark op de voet en je ondersteunt bij het algemene loonbeheer;
- Daarnaast help je onze studant begeleiders in hun administratie en zorgt ervoor dat ze niet verdwalen in het weinige papierwerk dat ze moeten indienen. Op tijd en stond geef je hen een vriendelijke reminder en herinner je hen aan hun to do's voor studant;
- Wie ons belt, krijgt mogelijks jou aan de lijn met je enthousiaste "goedemiddag" en gouden tips en tricks
- Samengevat: het welbevinden van het kantoor is eigenlijk jouw dagelijkse doel. Je zorgt ervoor dat iedereen op het kantoor alles ter beschikking heeft om hun werk te doen. Denk hierbij aan bestellingen voor de noodzakelijke koffies en thee, noodzakelijke producten zoals toiletpapier en speculooskoekjes en je herinnert anderen eraan dat ze jou op de hoogte moeten brengen als één van die zaken bijna op is;
Wie ben jij?
Onze ideale office manager is een combinatie van een knuffelbeest en een gestructureerde werker
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en als troef spreek je een woordje Frans en/of Engels
- Je kan analytisch denken en gaat gestructureerd aan de slag;
- Je bent een teamplayer en je kan probleemoplossend werken
- Je bent zorgzaam en hebt een positieve mindset. Mensen kunnen met andere woorden bij jou terecht;
Dit mag je van ons verwachten
- Een competitief loon met uitgebreide extralegale voordelen, zoals o.a. hospitalisatieverzekering, laptop, gsm-abonnement, mobiliteitsvergoeding/wagen en meer;
- Een toffe en leuke werkomgeving in het hartje van Antwerpen;
- Mogelijkheid tot doorgroeien;
- Mogelijkheid tot flexibele uren;
- Je komt terecht in een jong en dynamisch team;
- Interne en externe opleidingsmogelijkheden;
- Er is ruimte om je eigen twist te geven aan de functie, afhankelijk van je eigen interesses en skills.
Word onze office manager
Helemaal overtuigd om onze gestructureerde enthousiasteling en goedlachse positivo aka office manager te worden? Stuur je cv dan door via de knop hierboven en wie weet zit jij binnenkort mee bij ons op kantoor!
